Un bureau de secrétaire indépendante avec ordinateur, cahier, rangements

ALPG SECRÉTARIAT

Gagner du temps en déléguant

ALPG Secrétariat est une entreprise individuelle de secrétariat indépendant.
ALPG Secrétariat est spécialisée dans la gestion administrative et commerciale.

ALPG Secrétariat s'adresse aux professionnels : artisans, commerçants, indépendants dont les professions libérales, micro-entrepreneurs, associations, administrations ainsi qu'aux particuliers.
La gestion administrative et commerciale d'une entreprise est très chronophage.

Les chefs d'entreprise (artisans, commerçants, professions libérales), les entrepreneurs, les présidents d'associations aspirent à pouvoir s'occuper pleinement de leur cœur de métier et de leurs clients sans perdre de temps avec la "paperasse" et la pré-comptabilité qui sont pourtant primordiales au bon fonctionnement d'une entreprise.

C'est pourquoi ALPG Secrétariat vous propose de s'en occuper à votre place afin que vous puissiez gagner du temps et de la tranquillité d'esprit pour être enfin libre de développer votre activité en ayant plus de temps à lui consacrer réellement.

Une secrétaire indépendante et sa cliente travaillent sur ordinateur

LES SERVICES D'ALPG SECRÉTARIAT

SERVICES AUX PROFESSIONNELS

Gestion administrative :

. Gestion et tri du courrier.

. Gestion des e-mails.

. Planification des réunions.

. Tenue des agendas.

. Numérisation et archivage des documents.

. Vérification de l'orthographe avant envoi.

. Commande de matériel (bureautique).

. Effectuer des recherches et compiler des informations pertinentes pour soutenir les projets en cours.

. Assurer la coordination des voyages et des déplacements.

. Traiter les demandes et les requêtes internes et externes avec professionnalisme.

. Maintenir des dossiers et des systèmes de classement organisés et sécurisés.

. Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer une communication fluide et efficace.

. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

. Utilisation du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Gestion commerciale et communication :

. Création et mise à jour de bases de données.

. Demande de devis (fournisseurs).

. Gestion des commandes auprès des fournisseurs et des clients.

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. Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations.

. Création de supports de communication : flyers, cartes de visite ...

. Mise à jour du contenu de votre site Internet (ajout textes et photos).
. Accompagnement digital : création de page pro Facebook, Google my Business, profil LinkedIn.

. Gestion et publication de contenus sur vos réseaux sociaux.

Gestion pré-comptable :

. Gestion comptable (saisie des devis et des factures).

. Relances clients : devis, factures.

. Suivi de trésorerie (suivi et rapprochements bancaires afin de les transmettre à votre place à votre expert-comptable).

. Numérisation et archivage des factures (pour transmission à votre expert comptable).

. Paiement de vos factures (préparation de remises de chèques).

. Déclaration de chiffre d'affaires pour les micro-entrepreneurs.

Lunettes posées sur un agenda ouvert sur un bureau blanc

Une poignée de main au dessus d'un contrat signé avec un stylo

Contact

SERVICES AUX PARTICULIERS

. Aide dans les démarches administratives (rédaction de documents, courriers, envoi).

. Aide à la gestion des comptes (suivi, virements, prélèvements), aide au budget.

. Aide dans la gestion des factures (Impôts, électricité, gaz, eau...).

. Gestion d'agenda (prise de rdv médicaux etc).

. Organisation de vacances.

. Réservations de restaurants, d'hôtels...

. Formation aux bases d'utilisation d'un ordinateur, d'une tablette, d'un téléphone portable.

Cette liste est non exhaustive.

Si vous avez besoin d'aide pour quelque chose qui ne figure pas dans la liste, n'hésitez pas à me contacter et je verrai comment répondre à vos besoins.

Contactez-moi

QUI SUIS-JE ?

Je m'appelle Audrey Geslin, je suis très indépendante et je n'aime pas m'ennuyer. J'ai des diplômes de niveau BAC +2 et Licence dans plusieurs secteurs car je me passionne pour divers domaines (tourisme, librairie, communication, banque). Cela fait maintenant plusieurs années que je me suis spécialisée dans la gestion administrative et commerciale des entreprises.

Mon mari étant chef d'entreprise dans le secteur du BTP, je vois bien qu'il est vital pour un dirigeant d'entreprise de pouvoir se dégager du temps pour faire autre chose que des tâches administratives et commerciales.

Forte de mes précédentes expériences professionnelles et personnelles (car j'ai toujours adoré l'administratif, le commercial et l'organisation), je me lance en tant que secrétaire indépendante.

Je pense que ma rapide capacité d'adaptation sera un atout non négligeable, tout comme mon sens du contact et du travail bien fait. Organisée, réactive, à l'écoute, autonome, dynamique et polyvalente, j’accorde une importance particulière à la rigueur et au respect de vos besoins.

Il est primordial que nous instaurions une relation de confiance afin que je puisse vous accompagner à 100% dans la gestion administrative et commerciale de votre société (pour les professionnels), mais également pour vous assister dans vos démarches du quotidien (pour les particuliers).

Je veux vous être utile et vous permettre de gagner du temps donc de l'argent et de la qualité de vie.

INFORMATIONS PRATIQUES

Je propose mes services de manière ponctuelle ou récurrente pour les professionnels comme pour les particuliers.

Tarifs

Toute prestation récurrente sera régit par un contrat et toute prestation ponctuelle par un devis défini en fonction de vos besoins, de la charge de travail, des délais à respecter, de la durée de notre collaboration et du respect de la confidentialité.

Je propose des devis personnalisés gratuits pour répondre aux mieux à vos besoins et attentes.

Je m'engage à respecter les délais définis.

Les tarifs s'entendent HT (Hors Taxes) car la TVA est non applicable selon l'article 293B du CGI.

Facturation et paiement :

- Prestations récurrentes : factures en fin de mois, payables à réception.

- Prestations ponctuelles : facture à la fin de la prestation, paiement à réception.

Moyens de paiement acceptés :

- Virement.

- Chèque (en dessous de 1 000€).

Avantages pour les professionnels :

L'avantage principal de faire appel à mes services de secrétaire indépendante est que je ne suis pas salariée et donc vous ne paierez qu'une facture pour vos besoins réels (administratif et/ou commercial). Vous n'aurez pas de charges supplémentaires (arrêt maladie, congés payés, RTT, URSSAF, mutuelle...). Il n'y a aucun engagement sur la durée ce qui permet une vraie flexibilité.

Faire appel à ALPG Secrétariat, c'est la garantie d'une solution sur mesure en faisant des économies (remplacement d'un salarié suite à un congé ou un arrêt de travail, pic d'activité imprévu …).

De plus, vous pouvez vous dégager du temps pour votre cœur de métier.

Avantages pour les particuliers :

Vous avez une personne de confiance qui se déplace à votre domicile et vous aide dans la gestion de vos tâches administratives et financières. Cela vous décharge d'un poids et vous permet d'être moins isolé(e) face aux démarches du quotidien.

Par ailleurs, en tant que prestataire de service à domicile, vous pouvez avoir jusqu'à 50% de crédit d'impôt en faisant appel à moi.

Zone d'intervention :

Pour les professionnels : à distance depuis mon bureau (partout en France) ou de manière ponctuelle en présentiel sur site

(Villeneuve-lez-Avignon, Avignon intra-muros, Pujaut, Rochefort-du-Gard, Les Angles, Tavel, Roquemaure, Sauveterre).

Pour les particuliers : à votre domicile (Villeneuve-lez-Avignon, Pujaut, Rochefort-du-Gard, Les Angles, Avignon intra-muros uniquement). Ou à distance depuis mon bureau (partout en France) mais il faudra être à l'aise avec Internet et les visios.

Horaires :

Lundi : 09h00 / 18h00

Mardi : 09h00 / 18h00

Jeudi : 09h00 / 18h00

Vendredi : 09h00 / 18h00

Samedi : 9h00 / 12h00